1．はじめに
2026年5月、個人情報保護法等の改正案が衆議院で可決されました。
今回の改正では、
- 情報漏洩時の対応体制
- 委託先管理
- 個人情報の取り扱い
- AI活用に関するルール整備
など、企業に求められる情報管理の水準がさらに高まる方向となっています。
特に近年は、実際に情報漏洩事故が相次いでいることもあり、
「取引先として問題ない会社か」
「最低限の情報管理体制があるか」
を確認する企業が増えています。
以前は大企業中心だったこうした確認も、現在では中小企業・小規模企業にも広がり始めています。
本記事では、今回の法改正によって中小企業にどのような影響が考えられるのか、また現実的な対応方法について整理していきます。
2．なぜ今「情報管理体制」が求められるのか
近年、多くの企業で以下のような状況が増えています。
- 取引先から情報管理について質問される
- NDA（秘密保持契約）の締結を求められる
- 外注先・委託先管理の確認が入る
- 「個人情報保護の証明」を求められる
背景には、
- 個人情報漏洩事故の増加
- サイバー攻撃の増加
- AI活用によるデータ利用拡大
- 委託先管理責任の強化
などがあります。
特に今回の改正では、「委託先管理」や「漏洩時対応体制」の重要性がさらに高まる方向となっており、
「うちは小さい会社だから関係ない」
では済まされない時代になりつつあります。
実際、従業員1〜5名程度の小規模企業でも、
- Web制作会社
- 人材会社
- 士業
- システム会社
- 広告会社
- 業務委託会社
などでは、取引先から情報管理体制の確認を受けるケースが増えています。
3．中小企業が抱えやすい現実的な課題
とはいえ、多くの中小企業では、
- 専任担当者がいない
- セキュリティ知識が十分ではない
- Pマークは重すぎる
- ISMSはコストが高い
- 何から始めれば良いかわからない
という課題があります。
特にPマークは、
- 文書量
- 運用負荷
- 社内教育
- 更新管理
などが比較的重く、「そこまで大掛かりにはしたくない」という企業も少なくありません。
一方で、
「何もしないのも不安」
「取引先対応として最低限は必要」
という企業が増えているのが現在の状況です。
4．その中で注目される「JAPHICマーク」
こうした背景の中で、近年注目されているのが「JAPHICマーク」です。
JAPHICマークは、中小企業向けに作られた個人情報保護・情報管理の第三者認証制度です。
特徴としては、
- Pマークより導入しやすい
- 中小企業向けに現実的
- 取引先説明に活用しやすい
- 比較的短期間で取得可能
という点があります。
特に、「まずは現実的な範囲で整備したい」という企業との相性が良く、近年では小規模企業からの相談も増えています。
5．法改正で今後増えると考えられる確認事項
今回の法改正を踏まえると、今後は以下のような確認がさらに増える可能性があります。
・情報管理ルールの有無
- パスワード管理
- USB管理
- 持ち出しルール
- 権限管理
など。
・委託先管理
外注先・業務委託先に対して、「どのような情報管理をしているか」を確認する流れが強まる可能性があります。
・漏洩時対応体制
万が一情報漏洩が発生した場合、
- 誰が対応するか
- どこへ報告するか
- どのように再発防止するか
といった体制整備も重要になります。
・第三者認証の取得状況
特に新規取引や業務委託時には、「何らかの第三者認証を取得しているか」を確認されるケースが今後さらに増える可能性があります。
6．中小企業は何から始めれば良いのか
まず重要なのは、「完璧を目指しすぎない」ことです。
実際には、
- 社内ルール整理
- パスワード管理
- 情報持ち出しルール
- 委託先確認
- 社員教育
など、基本的な整備だけでも大きく変わります。
そのうえで、
- 取引先説明
- 信頼性向上
- 最低限の第三者証明
として、JAPHICマークを活用する企業も増えています。
特に中小企業では、「まずは現実的に整備する」という考え方が重要です。
7．まとめ
2026年の個人情報保護法改正により、今後は中小企業・小規模企業でも、
- 情報管理体制
- 委託先管理
- 漏洩時対応
- 第三者認証
などについて確認を受ける場面が増えていく可能性があります。
特に、
「従業員1〜5名程度の小規模企業だが、取引先対応として必要になってきた」という企業は今後さらに増えると考えられます。
一方で、
- Pマークほど大掛かりにはしたくない
- 現実的な範囲で整備したい
- まずは最低限から始めたい
という企業も少なくありません。
その中で、JAPHICマークは中小企業にとって現実的な選択肢の一つになっています。
まずは、自社の情報管理体制を整理するところから始めてみてはいかがでしょうか。
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